便利なショートカットキー
前回は、Excelの関数に少し触れてみました。
関数を使用出来れば、操作の幅が広がり様々なことが出来るようになります。
また、効率化を図ることもできます。
今回は、Excelの便利機能を紹介します。
覚えれば、作業の効率化や楽にExcelを使用できます。
是非、覚えてみてください。
目次
ショートカットキーとは？
キーボードで、特定のキーを押すとメニューからのコマンドを実行するものです。
メニューからコマンドを選択するような操作の代わりに、キー入力で行う場合の、キーの組み合わせ。これを使ったキー入力をショートカット入力、またはキーボードショートカットという。これを使用することにより、メニューの表示や選択などの手順を省略でき、効率的に作業することが可能になる。ユーザーによってキーの設定をカスタマイズできるアプリケーションもある。
※コトバンクからの引用
ショートカットキーを使用できるのと出来ないのでは、作業効率が明らかに差が出ます。
コピー＆ペースト カットのショートカットキー
データ元をそのままの状態にしたまま、別の場所に同じデータを複製することが出来ます。
コピー
現在、A1に入力されている文字をコピーしたいと思います。
A1のセルを選択します。
この状態で、
「Ctrl」+「C」
を押します。
これで、コピー完了です。
他にも、複数のセルをコピーしたりもできます。
右クリックをして、コピーも出来ますが、覚えておいて損はないと思います。
ペースト
上で、コピーを行いました。
ただ、コピーしただけでは何にも出来ません。
コピーしたものを張り付けてみましょう。
先ほど、A1のセルをコピーしました。
今度は、A2のセルへ張り付けてみましょう！
A2のセルを選択します。
そしたら、
「Ctrl」+「V」
を押してください。
すると
このように、張り付けることが出来ました。
カット
コピーはデータ元をそのままの状態にしたものになります。
データを切り取って他に移動したい場合のショートカットキーは
「Ctrl」+「X」
です。
それでは、実践してみましょう。
この状態で、
「Ctrl」+「ｘ」
を押します。
次は、移動したいセルを選択して先ほどと同様に、
「Ctrl」+「V」でペーストします。
このように、データを移動することが出来ました。
コピーとカットは用途に合わせて使い分けてください。
まとめ
この記事で紹介した、ショートカットキーは他でも使用できます。
このマイクロソフト社が作成したものに先ほどのショートカットキーが使用できます。
ワード、パワーポイント、Outlook(オフィスのメールソフト)はもちろん
WindowsPCで基本の操作にもこのショートカットキーが使用できます。
マイクロソフト社は世界順位で3位となっています。
3位ですが、OSのシェア率は断トツでトップです。
参考ブログです。
そのため、紹介したショートカットキーを使用できるよう互換性をもったソフトも圧倒的に多い状態です。
使用できる幅がとんでもなく広いので、是非覚えておきましょう。
